Tek Ekran
Şartname, davet, teklif toplama ve karşılaştırma adımları aynı panel üzerinde yönetilir.
Kiralama Akışı
E-İhale ve Teklif Yönetimi
E-ihale ve teklif yönetimi; araç kiralama satın almasını e-posta ve telefon trafiğinden çıkarıp şartname, çoklu teklif ve karşılaştırma adımlarının tek ekranda yönetildiği dijital, denetlenebilir bir sürece dönüştürür.
FleetMole ihale altyapısı; kurumsal satın alma ekiplerine hız, tedarikçilere eşit rekabet zemini, yönetime ise karar gerekçesi sunan şeffaf bir teklif havuzu sağlar.
Genel Çerçeve
Geleneksel araç kiralama satın alması; dağınık e-postalar, standart olmayan teklif formatları ve karşılaştırılması güç kapsam farklarıyla ilerler. Bu dağınıklık hem süreci yavaşlatır hem de en uygun teklifin gözden kaçmasına neden olur.
FleetMole e-ihale akışında şartname dijital olarak oluşturulur; davet edilen tedarikçiler teklifi aynı format üzerinden iletir. Fiyat, hizmet kapsamı, teslim süresi ve lokasyon kriterleri otomatik karşılaştırılır; tüm adımlar zaman damgalı kayıt altında tutulur ve satın alma kararı denetlenebilir hale gelir.
Dijital ihalenin satın almaya etkisi
Çoklu Teklif
Birden fazla tedarikçiden standart formatta teklif alınarak gerçek rekabet oluşturulur.
Tam İz
Tüm teklif ve karar adımları kayıt altında tutulur; süreç iç denetime hazır hale gelir.
E-ihale süreci adım adım nasıl işler?
Şartname ve ihale kurulumu
Araç segmenti, adet, süre, kilometre ve hizmet kapsamı dijital şartnameye dönüştürülür; ihale takvimi ve katılım koşulları tanımlanır.
Davet ve teklif toplama
Uygun tedarikçiler ihaleye davet edilir; teklifler aynı yapıda, karşılaştırılabilir formatta ve belirlenen süre içinde toplanır.
Karşılaştırma, karar ve sözleşme
Teklifler fiyat, kapsam, teslim ve hizmet standardı üzerinden puanlanır; karar gerekçesiyle kaydedilir ve kazanan teklif sözleşmeye bağlanır.
E-ihale ve teklif yönetiminin kazandırdıkları
Dijital ihale kurgusu; satın alma hızını artırırken karar kalitesini ve süreç şeffaflığını aynı anda yükseltir.
Standart şartname ve teklif formatı
Her tedarikçi aynı kapsam tanımına teklif verdiği için elma ile armut karşılaştırması ortadan kalkar; kapsam farkları anında görünür olur.
Fiyat, hizmet ve lokasyon karşılaştırması
Teklifler yalnızca fiyat üzerinden değil; bakım kapsamı, ikame koşulları, teslim süresi ve bölgesel erişim üzerinden birlikte değerlendirilir.
Denetlenebilir karar ve raporlama
İhale geçmişi, teklif revizyonları ve karar gerekçeleri kayıt altındadır; satın alma performansı dönemsel olarak raporlanır.
E-ihale ve teklif süreci hakkında sık sorulan sorular
Araç kiralama e-ihalesine nasıl başlarım?
İhtiyacınızı (araç segmenti, adet, süre, kilometre ve hizmet kapsamı) tanımlayarak dijital şartname oluşturursunuz. FleetMole ekibi kurulum, tedarikçi daveti ve süreç planlamasında yanınızda yer alır.
Kaç tedarikçiden teklif alabilirim?
Tedarikçi sayısında bir sınır yoktur. İhale kapsamınıza uygun tüm tedarikçiler davet edilebilir; teklifler aynı formatta toplandığı için sayı arttıkça karşılaştırma yükü artmaz.
Teklifler yalnızca fiyata göre mi karşılaştırılır?
Hayır. Fiyatın yanında bakım kapsamı, ikame araç koşulları, teslim süresi, lokasyon erişimi ve hizmet standardı birlikte puanlanır; en düşük fiyat değil, en doğru toplam değer seçilir.